Hays AG

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (m/w/d)

Mannheim Vollzeit

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Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Terminplanung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meetings und Events
Postbearbeitung und Erledigung allgemeine Korrespondenz der Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen in Englisch und Deutsch, sowie Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung erforderlicher Folgemaßnahmen
Vertragsmanagement und Rechnungsbearbeitung
Reisebuchungen und Spesenabrechnung für Führungskräfte und Mitarbeitenden
Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
Unterstützung bei Sonderprojekten
Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und/oder Bachelor-Abschluss
Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Unterstützung einer Führungskraft in einem globalen Umfeld
Diskretes und loyales Handeln
Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift)
Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement, Excel & PowerPoint
Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
Außerordentliche Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

Die Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich in einem kleinen Team eines mittelständischen Unternehmens zu arbeiten
Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche freiwillige Sozialleistungen