Hays AG

Stellenangebot: Team Assistant (m/w/d)

Großraum Mainz Vollzeit

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Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Sie sind für allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Workshops, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Rechnungen zuständig
Sie dienen als Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Themen in der Rolle als Abteilungsassistenz wie z.B. das Onboarding von neuen Mitarbeitenden
Sie übernehmen die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung
Sie kümmern sich um die Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) z.B. Zuweisung relevanter Curricula, Erstellung von Trainingsterminen
Die Bearbeitung des Intranet Auftrittes der Abteilung gehört zu Ihren Aufgaben
Sie übernehmen die Verwaltung des Zeitmanagements in der Rolle als SAP-Zeitbeauftragte*r

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
Sie haben Erfahrung als Teamassistent
Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Teams, Outlook, Concur (Reiseportal), Word, PowerPoint, Excel, SAP und SharePoint.
Se beherrschen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit