Hays AG

Stellenangebot: Sekretär (m/w/d)

Neu-Ulm Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung
Ansprechpartner, Gleitzeitbeauftragter für die Zeitwirtschaft und Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Praktikanten zu administrativen Themen
Planung und Bestellung von Büromaterial
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung der geltenden Richtlinien und Regelungen
Vorbereitung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten
Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsanweisungen und Erstellung von Bestellanforderungen, Bestellberechtigter
Administration der Laufwerke und Sharepoints und Ansprechpartner für IT-Shop
Postbearbeitung: E-Mails und Eingangspost sichten, priorisieren, ggf. bearbeiten und entsprechend weiterleiten
Organisation, Vor- und Nachbereitung der Abteilungs-Jour Fixe
Eigenständige Erstellung von Protokollen, Reports, ausgewählten Präsentationen, Excel-Übersichten und Statistiken in Deutsch und Englisch