Hays AG

Stellenangebot: Transportation & Order Coordinator (m/w/d)

Mannheim Vollzeit

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Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

Unser Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben

Monitoring des Bestelleingangs/Auftragserfassung, anschließende Auftragsverfolgung und Koordination des Transportauftragsdurchlaufs
Zusammenführung von Versand- & Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten
Besorgung/Erstellung aller für den Versand & Export benötigten Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
Bearbeitung eingehender Reklamationen gemäß Global Supply Chain Standards, sowie anschließender Definition & Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
Planung, Erstellung & regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern & extern) Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenzvorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B. Luftfrachtsicherheit)
Kontinuierliche Analyse der landspezifischen Key Performance Indicators & Optimierung hinsichtlich Kosten, Prozess, Qualität und Laufzeit. Ableitung von Maßnahmen und Nachhaltung der Umsetzung inkl. Dokumentation. Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern
Ggf. Pflege von Kunden- und Produktdaten in SAP (z.B. Ku/Mat Infotexte, IBISAP Texte) Pflege der Kundensteckbriefe, sowie der individuellen Landvorschriften und regelmäßige Aktualisierung Bereitstellung landspezifischer Informationen zur Erstellung oder Kommentierung der monatlichen Reports

Ihr Profil

Abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL oder vergleichbarer Studiengang)
Oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Logistik mit Berufserfahrung sowie staatl. geprüfter Betriebswirt Logistik
Praxis im internationalen Order Management oder im speditionellen Bereich
Sehr gute englische Sprachkenntnisse (B2), gerne auch weitere Fremdsprachen
Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechtes
SAP Kenntnisse Microsoft Office & Google Anwendungen

Wir bieten

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen