Hays AG

Stellenangebot: Executive Assistant in der Medienbranche (m/w/d)

Augsburg Vollzeit

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Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber
Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der Medienbranche. Neben einem sehr guten Arbeitsklima erwarten Sie ständig neue Herausforderungen in einem stetig wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie sind motiviert, teamfähig und suchen eine neue Herausforderung mit attraktiven Rahmenbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, dann sind Sie genau richtig bei unserem Mandanten!

Ihre Aufgaben

Steuerung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Agieren als Ansprechpartner für das private Personal, Führen von Krankheits- und Urlaubslisten und Erfassen von Belegen
Funktion als Kontaktperson für das Facility Management, die Vermögensverwaltung und das Immobilienmanagement
Koordinierung, Nachverfolgung und Fristenüberwachung sämtlicher interner und externer Termine und Geschäftsvorgänge in Abstimmung mit dem Referenten
Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern und Gästen
Zusammenstellung und termingerechtes Vorbereiten von Unterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
Freundliches und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick
Dienstleistungsmentalität und zeitliche Flexibilität
Lösungsorientierte Vorgehensweise sowie selbstständiges Arbeiten
Routinierter Umgang mit mobilen Endgeräten (Apple)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Solide Englischkenntnisse sowie idealerweise Französischkenntnisse

Wir bieten

Eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe innerhalb eines modernen Medienunternehmens
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche wie persönliche Weiterbildung
Kinderbetreuungszuschuss

Gehaltsinformationen
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 65.000 Euro Jahreszielgehalt.