Hays AG

Stellenangebot: Assistenz (m/w/d)

Kleinostheim Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Mein Arbeitgeber

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
37,5 h pro Woche

Ihre Aufgaben

Unterstützung des CEO in der täglichen Arbeit
Organisation und Umsetzung der Terminplanung und Koordination von Tagesaktivitäten
Vorbereitung und Planung interner Meetings sowie Meetings mit Kunden oder anderen externen Kontakten
Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereitung und Erstellung geschäftlicher Entscheidungsunterlagen
Kontaktpflege zu Geschäftspartnern oder weiteren wichtigen Kunden
Koordination und Organisation des Schriftverkehrs
Reiseplanung, von der Agenda-Erstellung über die Planung der Meetings vor Ort bis zur Buchung des Transfers und der Hotels, sowie die Beschaffung erforderlicher Reisedokumente sowie die Reisekostenabrechnung im Nachgang
Planen und Organisieren von Management Meetings und Veranstaltungen mit internationalem Teilnehmerkreis (Online und in Präsenz)
Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team des Leitungsmanagements zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Europa-Sekretärin, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildungshintergründe
Fundierte Berufspraxis - nach Kfm-Berufsausbildung - im Assistenzumfeld, Erfahrung als Assistenz eines Geschäftsführers wünschenswert
Offener Kommunikationsstil und die Fähigkeit, Menschen zusammenzubringen
Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen
Strukturierungsvermögen, Organisationsstärke und exakte Arbeitsweise
Sehr guter Umgang mit MS-Office-365
SAP-Anwenderkenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Diskrete, sehr eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Angenehmes Arbeitsklima
Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt.
Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld