Über uns

Mit den Teams der Konstruktionsgruppe Bauen unterstützen wir unsere Kunden mit Beratungs-, Planungs-, Überwachungs-, Prüfungs- und Managementleistungen über den kompletten Lebenszyklus eines Bauwerks. Mit unseren interdisziplinären Tätigkeitsbereichen aus der Verkehrsinfrastruktur und dem Hochbau bieten wir u.a. mit der Objekt- und Tragwerksplanung, der Bauwerksdiagnostik, der Bauplanung für Denkmalpflege, der Brandschutzplanung, der Bauoberleitung und Bauüberwachung, der bautechnischen Prüfung sowie dem Projekt- und BIM-Management Lösungen aus einer Hand. Darüber hinaus ergänzt unsere praxisnahe Digitalisierungsberatung unser Portfolio. Unser Team der Konstruktionsgruppe Bauen ist mit über 140 Mitarbeitern/innen an 8 Standorten vertreten. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Als Vorstandsassistenz arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben in der Unternehmensgruppe, im Tagesgeschäft und bei Verbandstätigkeiten, u.a. durch
  • Termin- und Reisemanagement
  • Recherchen und Analysen
  • Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Tools
  • Korrespondenzmanagement
  • Koordinationsaufgaben zwischen Vorstand und Führungskräften, Mitarbeitenden und Aufsichtsrat
  • Eventorganisation.
• Du bist verantwortlich für die Organisation von Managementmeetings, u.a. für die Vor- und Nachbereitung, das Terminmanagement, die Erstellung von Unterlagen und die Begleitung der Meetings.
• Bei Projekten und Maßnahmen in der zentralen Unternehmensentwicklung unterstützt Du die Projektleitungen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Umsetzung, für bspw. Standardisierung, Wissensmanagement, Qualitätsmanagement, Networking-Strategie, Organisationsentwicklung, Kampagnen, Events und Nachhaltigkeitsaktivitäten.
• Du übernimmst ausgewählte übergeordnete Aufgaben im Assistenzteam für die ganze Unternehmensgruppe.

Ihr Profil

• Du bist eine engagierte, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Person mit einer positiven Grundhaltung.
• Dich zeichnen ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Ergebnisqualität, hervorragende kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Selbständigkeit aus.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation oder Personal, erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in vergleichbarer Funktion.
• Du hast Freude an der Erstellung von inhaltlich und optisch hochprofessionellen Präsentationen und Unterlagen und bist auch generell sehr versiert im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen.
• Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Eine Position unmittelbar am Vorstand mit vielen Gestaltungsräumen in einem dynamischen Unternehmen
• Ein menschenzugewandtes und stabiles Umfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen, offenen Türen und einem positiven Spirit geprägt ist
• Professionelles Onboarding sowie fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten nach dem KB-Best-Work-Konzept
• Diverse Benefits wie Gesundheitsmaßnahmen, Jobrad, kostenfrei Kaffee, Softdrinks, Wasser und Obst, Sabbatical und ein eigener Sportverein
• Ein Zugehörigkeitsgefühl der besonderen Art – inklusive toller Events

Einsatzort(e):
Kempten

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
unbefristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Sende Deine Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@kb-ke.de. Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf das jeweilige Jobportal. Ansprechpartner für Deine Bewerbung ist Patrick Sill.

Mit Deiner Bewerbung gehen wir davon aus, dass Du Dich mit unseren aktuellen Datenschutzbestimmungen einverstanden erklärst und wir Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerbung verarbeiten dürfen. Unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen sind unter www.kb-ke.de/datenschutzeinzusehen.

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