Hays AG

Stellenangebot: kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)

Eggenstein-Leopoldshafen Vollzeit

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Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

Erster Anlaufpunkt für Interessierte
Bearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und Verteilung
Im Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen Erstellung der finalen Zuwendungsbescheid
Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Vorzimmer der Institutsleitung
Mitarbeit an verschiedenen Projekten
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie zentrale Abwesenheitskalender, Erfassung von Dienstreisen oder Unterstützung im Bereich des Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Bürosachbearbeitung und Prozessoptimierung
Fundierte Erfahrungen im Office Management
Sicherer Umgang mit Datenbanken, sowie Erfahrung im Projektmanagement
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Ausgeglichenheit
Hohes Maß an Dienstleistungsverständnis bringen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein integres, loyales und freundliches Auftreten