Hays AG

Stellenangebot: Assistenz des Direktors (m/w/d)

Heidelberg Vollzeit

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Über uns

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors
Effiziente Planung und Organisation der Aufgaben
Planung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach Prioritäten
Unterstützung des Direktors bei strategischen und operativen Aufgaben
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsunterlagen in Deutsch und Englisch
Erstellung und Bearbeitung von fachspezifischen Dokumenten in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Managementassistenz
Dealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Tools, nice to have SAP-Kenntnisse
Planungs- und Organisationsgeschick
Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtige Voraussetzungen!
Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
Ein repräsentatives Auftreten und eine freundliche und hilfsbereite Art
Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobiles Arbeiten
Job Bike
Parkplätze vor Ort vorhanden
Gestaltungsfreiheit & Eigenverantwortlichkeit
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Sozialleistungen z.B. Fahrgeldzuschuss, vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zur Ferienbetreuung bei Kindern, attraktive Preisvorteile bei einem nahe gelegenen Fitnesscenter

Gehaltsinformationen

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 40.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!