Stellenangebot: Office Manager (m/w/d)

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)
• Büroorganisation (z.B. Einkauf, Koordination von externen Dienstleistern)
• Fuhrparkmanagement (3 PKW-Poolfahrzeuge)
• Organisation von Reisen unserer Mitarbeitenden (z.B. Hotelbuchungen)
• Organisatorische Unterstützung der 3 Fachteams

Ihr Profil

• Kauffrau/man für Bürokommunikation, Kauffrau/man im Gesundheitswesen
• Erfahrung im Office-Management
• Erfahrung als Team-, Abteilungs- oder Geschäftsführungsassistenz
• Bereitschaft sich in unser Praxis-Tool und einzuarbeiten
• Kundenorientierung und freundlicher Umgang mit internen und externen Kunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse
  
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten (MS-Office-365)

Wir bieten

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Aymila Kahyaoglu-Sacikan

Referenznummer
744120/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884256
E-Mail: aymila.kahyaoglu-sacikan@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH