Hays AG

Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d)

Zug Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

Für ein spannendes, innovatives Grossprojekt im Bauwesen suchen wir innerhalb von Site & Services einen Projektassistenten oder eine Projektassistentin mit Interesse an agilen Arbeitsstrukturen und mit der Bereitschaft, sich in Bauprojekte einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

Projektinformationen verknüpfen und zu einem Projektüberblick zusammenführen sowie daraus Synergien erkennen und nutzen
Überblick und erste Anlaufstelle für allgemeine Projektanfragen
Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern und ggf. Postfach- und Kalender Organisation Projektleiter
Betreuung der generischen Projektmailadressen und Koordination der Tasks
Abstimmung der Tasks mit anderen Projektmitarbeitern und Projektassistenzen
Projektübergreifender Erfahrungsaustausch der Projektassistenten und Prozessverbesserung
Verwaltung und Bestellung externen Dienstleistungen, Beraterverträgen und diversen Offerten
Zeitmanagement im SAP (CATS)
Erfassung einfacher Rechnungen im SAP und ggf. Messerli
Pflege der gemeinsamen Projekt G-Drives und dessen Freigaben inkl. Rollenverteilung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im administrativen Support
Gute Kenntnisse von Google Suite, SAP Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift (Projekt auf Deutsch) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Hands-on, pragmatisch
Organisiert, strukturiert sowie kreativ
Selbständig und eigenständiges Arbeiten gewohnt