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Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d)

Hamburg Vollzeit

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Mein Arbeitgeber

  • Herrsteller für Sondermaschinen für die Automobilindustrie

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung
  • Anlegen von Projekt- und Erweiterungsaufträgen und Erstellung von Änderungsangeboten
  • Sicherstellung aktueller Rechnungsabwicklung inklusive Vorbereitung des Mahnwesens und Mitarbeit im Forderungsmanagement
  • Ausstellung aller notwendigen Dokumente bezüglich Logistik, Zoll, Lieferantenerklärungen und Akkreditivabwicklung
  • Datenauswertung und Berichterstellung für das Projektcontrolling
  • Projektunterstützende Kundenkommunikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in administrativen Assistenzfunktionen
  • Sehr guter Umgang mit Office 365, SAP und Power BI, idealerweise auch CRM
  • Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Geplante Übernahme in die Festanstellung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Sirin-Kübra Kabasakal

Referenznummer
743473/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)40-300859277
E-Mail: sirin.kabasakal@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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