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Stellenangebot: Assistenz - Vorstandssekretariat (m/w/d)

Berlin Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands
Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen
Controlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/Informationen
Begrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. Bewirtung
Kontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der Daten
Büroorganisation
Entgegenahme und Bearbeitung von Telefonaten
Datenerfassung und -pflege
Planung von Dienstfahrten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Vorstand, einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Person in Leitungsfunktion
Anwendungsbereite IT /DV- Kenntnisse (Microsoft 365 Apps, SAP) sowie generelle Affinität für neue IT-Tools
Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Anwendungsbereite Englischkenntnisse
Ein höfliches, freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus