Hays AG

Stellenangebot: Facility Management Specialist (m/w/d)

Penzberg Vollzeit

Jetzt bewerben

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

Unser Kunde Roche Diagnostics GmbH in Penzberg ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben

Bestellverwaltung inkl. Umbuchungsaktivitäten, Abrechnung und Rechnungskontrolle
Umlauflistenkontrolling und Ableitung von Maßnahmen inkl. Datenpflege in A-Track (Warenwirtschaftssystem in Leasing / WA / Splitting etc.)
Pflege der Wäsche Leistungsbeschreibung und Unterstützung des Einkaufs bei der Vertragsgestaltung sowie Pflege des Wäschekataloges (inkl. Aufnahme neuer und Abmeldung auslaufender Produkte)
Technische Datenblattpflege aller Bekleidungsartikel und KPI-Erhebung inkl. Lieferantengespräche
Reklamationsmanagement via ServiceNow
Regelmäßige Jour-Fixe Gespräche mit Lieferanten und internen Kunden (inkl. Protokollierung via Trello Software)
Ansprechpartner (m/w/d für interne Kunden sowie den Bereich Berufswäsche für interne Fachabteilungen (z.B. medizinische Dienste, Arbeitssicherheit, Betriebsrat)
Standort-Begehungen = KVP Themen und technische Visiten der Wäschereien in Karlsfeld und Regensburg (max. 1 mal pro Jahr)
Lieferantenbetreuung in allen Belangen (Werkszutritt – IT Unterstützung, Kontenverwaltung. Kfz- Monitoring etc.) und Schulungscontrolling

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ abgeschlossenes Bachelorstudium in Facility Management
Berufserfahrung in der Dienstleistungssteuerung, idealerweise im Bereich Facility Management
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. für Kundenabstimmungen)
Gute EDV-Kenntnisse, MS Office und/oder Google Anwendungen, SAP, MyBuy
Gerne eine Weiterbildung zum staatlich geprüften Desinfektor (m/w/d), ist jedoch kein Muss
Kenntnisse in Reinigung und Hygiene von Berufswäsche sowie im Bereich Möbelmanagement sind wünschenswert