Hays AG

Stellenangebot: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

München Vollzeit

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Über uns

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

Du arbeitest im Team der Service Administration
Rechnungserstellung zu Dienstleistungsaufträgen und Wartungsverträgen im Warenwirtschaftssystem
Anfordern und Erstellen von Storno- und Korrekturrechnungen
Einkauf von externer Dienstleistung
Anlegen und Verwalten von Wartungsverträgen
Erstellung von Intercompany Dienstleistungsangeboten und -aufträgen und von Monatsabschlüssen
Prüfen von Eingangsrechnungen und Freigabe zur Fakturierung
Nachverfolgung von Dienstleistungsaufträgen
Kommunikation sowie Abstimmung von offenen Vorgänge und Rückfragen mit den Endkunden und internen Abteilungen

Ihr Profil

Kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. IT-Systemkaufmann/-frau oder Fachinformatiker
Gute Kenntnisse in ServiceNow und SAP S/4 wünschenswert
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Zuverlässiges, selbstständiges und prozessorientiertes Arbeiten
Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie gute kommunikative Fähigkeiten
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift