Hays AG

Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d)

Großraum Mainz Vollzeit

Jetzt bewerben

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständig
Sie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten
Sie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien)
Sie nehmen an Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen teil
Sie dienen als Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten und übernehmen teilweise die Übersetzungen von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
Sie führen Bestellanforderungen durch und kümmern sich um die Verwaltung und Ablage der Projektdokumente, sowie der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment)
Sie übernehmen das Onboarding externer Projektpartnern
Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen, sowie Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen
Sie sind für die Erstellung von Transport- und Versandaufträgen zuständig

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
Sie verfügen über fließende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
Sie bringen Reisebereitschaft an den Standort Ingelheim mit
Sie haben Projekterfahrung