Hays AG

Stellenangebot: Order Processing Specialist (m/w/d)

München Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Auftragsabwicklung (Übermittlung von Aufträgen, Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Koordination von Maschinenlieferungen)
Überprüfung der Entwürfe von Akkreditiven und Bankgarantien und Benachrichtigung der Vertriebskollegen und Kunden über abweichende Bedingungen, Sicherstellung des Erhalts konzernkonformer Akkreditive und der Ausstellung korrekter Garantien
Vorbereitung von Dokumenten für die Aushandlung von Akkreditiven durch Banken
Inhaltliche und kaufmännische Prüfung der Auftragsbestätigungen sowie der Endabrechnung
Klärung von Lieferzeiten, Terminverfolgung und frühzeitige Rückmeldung an die Vertretungen
Anfertigen regelmäßiger Reportings und Sonderauswertungen sowie die Übernahme von allgemeinen
Administrativen Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Erfahrung in der Akkreditivbearbeitung erforderlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an einem internationalen Team und technische Affinität
Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, vertiefte Kenntnisse in Excel sowie ERP-Kenntnisse
Kompetentes und kundenfreundliches Auftreten am Telefon