Hays AG

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

Unser international agierender Kunde sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich

Ihre Aufgaben

Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung
Vorbereitung von Meetings und Tagungen: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
Reisemanagement: Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
Vertragswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten
Recherche: Interne und externe Recherche zu geschäftlichen Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erstellung von Pivot Tabellen (Excel) und Präsentationen (Power Point) erwünscht