Hays AG

Stellenangebot: Assistenz der kfm. Leitung (m/w/d)

Berlin Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Personal und Verwaltung
Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen, Büromaterial usw.
Zuarbeiten für den Jahresabschluss
Eigenständige Erstellung von Honorarabrechnungen für Buch- und Zeitschriftenautoren sowie weitere Produktarten, inkl. der Vertrags- und Verfasserverwaltung in Microsoft Navision und Kommunikation mit Verfassern, Herausgebern, Redaktionen usw.
Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Qualitätsmanagement für den Standort Berlin
Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen u.a. für den Wareneinkauf oder Dienstleistungen
Stellvertretende Arbeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit

Ihr Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Kommunikationsstärke und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
30 Urlaubstage
Interne und externe Fortbildungen
Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
Kurze Wege und flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben & Arbeiten
Mobiles Arbeiten
Zentrale Lage und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel