Stellenangebot: Team Assistenz (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

• Kalenderpflege
  
• Unterstützung bei der Erstellung von Folien
• Organisation / Besuch von Messen oder Kongressen
• Reiseplanung
  
• Organisation von Management Meetings und Workshops
• Unterstützung d. Kollegen bei Organisatorischen Themen
• Zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen am Standort
• Planung von Events
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachspezifische Berufserfahrung als Team- oder Managementassistenz oder vergleichbare Praxiserfahrung
• Deutsch konversationssicher und fließendes Englisch
• Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einer sehr strukturierten und proaktiven Vorgehensweise
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme, insbesondere MS Outlook, Word, Power Point
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Kunden
  

Wir bieten

• 40 % HO
  

Ihr Kontakt

Referenznummer
752354/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH