Über uns

Mit den Teams der Konstruktionsgruppe Bauen unterstützen wir unsere Kunden mit Beratungs-, Planungs-, Überwachungs-, Prüfungs- und Managementleistungen über den kompletten Lebenszyklus eines Bauwerks. Mit unseren interdisziplinären Tätigkeitsbereichen aus der Verkehrsinfrastruktur und dem Hochbau bieten wir u.a. mit der Objekt- und Tragwerksplanung, der Bauwerksdiagnostik, der Bauplanung für Denkmalpflege, der Brandschutzplanung, der Bauoberleitung und Bauüberwachung, der bautechnischen Prüfung sowie dem Projekt- und BIM-Management Lösungen aus einer Hand. Darüber hinaus ergänzt unsere praxisnahe Digitalisierungsberatung unser Portfolio. Unser Team der Konstruktionsgruppe Bauen ist mit über 140 Mitarbeitern/innen an 8 Standorten vertreten. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt unsere Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und erledigst eigenständig anfallende Tätigkeiten.
• Du organisierst den Büroablauf (Terminkoordination, Pflege der Kundendatenbank, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Einkauf Bürobedarf etc.) und bist für die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz zuständig.
• Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten, die Administration von Belegen und die Pflege von Daten.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken (z.B. Quartalszahlen) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und Niederlassungsleitung unter Einhaltung des Corporate Designs.
• Du sichtest Fachinformationen, führst entsprechende Recherchen durch und trägst relevante Informationen als Entscheidungsvorbereitung zusammen.
• Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.

Ihr Profil

• Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team.
• Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sicher im Umgang mit MS Office.

Wir bieten

• Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
• Örtlich und zeitlich flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen (ergonmische Arbeitsplätze etc.)
• Eigener Sportverein
• Jobrad und Niederlassungsfahrräder
• Kostenfrei Kaffee, Softdrinks, Wasser und Obst
• Swimmingpool
• Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Grillabende etc.)
• Gute Verkehrsanbindung

Einsatzort(e):
München

Homeoffice möglich:
Ja

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
unbefristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit

Sende Deine Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@kb-ke.de. Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf das jeweilige Jobportal. Ansprechpartner für Deine Bewerbung ist Patrick Sill.

Mit Deiner Bewerbung gehen wir davon aus, dass Du Dich mit unseren aktuellen Datenschutzbestimmungen einverstanden erklärst und wir Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerbung verarbeiten dürfen. Unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen sind unter www.kb-ke.de/datenschutzeinzusehen.

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