Über uns
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.Ihre Aufgaben
- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminen vor Ort und Reisezeiten
- Beantragen der notwendiger Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
- Bestellen von Büromaterial und Werbemitteln
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
- Unterstützung bei Teams Live Events (ggf. Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events und vor Ort Unterstützung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, Teams, PowerPoint, OneNote
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Homeoffice Möglichkeit
Ihr Kontakt
Ansprechpartner
Melina Kutzner
Referenznummer
755998/1
Kontakt aufnehmen
E-Mail: melina.kutzner@hays.de
Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Weitere Stellenangebote von Hays AG