Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

• Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen
• Betreuung der Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
• Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
• Unterstützung bei der Inventarisierung
• Führen von Listen und Statistiken
• Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssicher

Wir bieten

• 39 Stunden / Woche (06:00 - 15:00 Uhr)
• Einstieg in ein öffentliches Unternehmen
• Spannende Aufgaben
• Betreuung durch Hays
  

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Diana Minaeva

Referenznummer
755322/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884409
E-Mail: diana.minaeva@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH