Stellenangebot: Projektassistent / Gremienmanagement (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Steuerung eines bereits aufgesetzten Gremiums (Integrationskreis auf E3 Ebene)
• Gremienmanagement für Gremium technisches Vergabemanagement
• Workshop Konzepte für ein weiteres Gremium erarbeiten
• Agenden erarbeiten/abstimmen
• Workshop Moderation und Dokumentation
• Tracken/einfordern der ToDo’s
• Gremien vorbereiten/nachbereiten
• Gremienvorschau mit der E2-Assistenz abstimmen
• Unterlagen zu TOP’s erstellen und Tasks aus Gremien tracken
• Info’s einsammeln, bündeln und weiterverarbeiten
• Foliensätze er-/ausarbeiten

Ihr Profil

• Erfahrungen im Bereich Gremienmanagement / Projektleiterunterstützung
• Studium Wirtschaftsingenieur oder Wirtschaftsinformatik oder technische Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Kenntnisse im Bereich Fahrzeugarchitektur (Steuergeräte und Software) von Vorteil
• Englisch fließend in Wort und Schrift (internationale Zusammenarbeit)
• Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
• Kenntnisse in Confluence und Jira von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Präsentations- und Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten

• Homeoffice bis zu 3 Tagen möglich
• Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen¬
• Großzügiges Arbeitszeitkonto
• Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)¬
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihr Kontakt

Referenznummer
755962/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH