Stadt Villingen-Schwenningen

Stellenangebot: Sachbearbeiter in der Kursverwaltung (m/w/d)

Villingen-Schwenningen Teilzeit

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Über uns

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Volkshochschule, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo. überwiegend nachmittags, EG 6 TVöD

Wie Stadt funktioniert? Nur mit einer leistungsfähigen Verwaltung. So unterschiedlich die Menschen in VS, so abwechslungsreich und vielseitig sind die Jobs hier. Haben Sie Lust, Teil in unserem starken Team zu werden?

Ihre Aufgaben

Weiterschreiben vorhandener Angebote in Absprache mit Kursleitenden
Raumbuchungen
Rechnungslauf Honorare und Entgelte
Terminverschiebung von Angeboten
Mithilfe bei Sonderveranstaltungen
Überwachung von Ausstattung/Hygiene in der Lehrküche

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. vergleichbare verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Freude am Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit in einem Team
Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz
gute und sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)

Wir bieten

regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.