Vinzenz von Paul Hospital gGmbH

Stellenangebot: Personalteamassistenz (m/w/d)

Rottweil Vollzeit

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Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH Rottweil ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600 000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.

Für unseren Bereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalteamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 27 Stunden/Woche) (unbefristet).

Die Personalteamassistenz ist einem Sachgebiet zugeordnet und unterstützt das Sachgebiet bei der Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse während des gesamten Mitarbeiterzyklus.

Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche im multidisziplinären Team

Selbständige Umsetzung von tarifrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
Administrative Personalarbeit (wie z.B. Erstellen von Bescheinigungen, Vorbereiten von Verträgen, Korrespondenz mit Ämtern etc.);
Unterstützung des Personalsachgebiets in administrativen & organisatorischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft;
Vertretung Sekretariat bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung, Postein- und ausgang u.a.);
Unterstützung und Mitarbeit bei HR Sonderprojekten.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Steuerfachangestellte:r (m/w/d) oder gerne auch Quereinsteiger:in;
Erste Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen / HR;
Optimalerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I LOGA oder vergleichbarer HR Software;
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel;
Eine freundliche und empathische Persönlichkeit, welche komplexe Sachverhalte und Strukturen aufgrund einer schnellen Auffassungsgabe ohne Probleme versteht;
Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse, Verschwiegenheit und Diskretion.

Wir bieten Ihnen...

langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.

Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.

Weitere Angebote sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, Dienstrad Eleasa).