Stellenangebot: Administrator Personensicherheitsüberprüfung 50% (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

• Initialisiert den Prozess der Personensicherheitsüberprüfung bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
• Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses
• Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente, Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer, Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung, Verschickt die Prüf-Berichte, Unterstützt die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
• Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen
  
• Pflegt eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
• Erfasst die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
• Unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team
• Unterstützt den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozesses

Ihr Profil

• Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
• Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc.
• Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten
• Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sicherheitsempfindlichen Unternehmen
• Gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil

Wir bieten

• Eine spannende, langfristig geplante Einsatzmöglichkeit bei einem renommierten Schweizer Unternehmen aus dem Energiesektor

Ihr Kontakt

Referenznummer
759025/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+41 44 225 50 00
E-Mail: positionen@hays.ch

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt