Stellenangebot: Adjoint/Adjointe de direction

Permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine)

Rheinmetall Canada est fière de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus grands fournisseurs européens de systèmes et d’équipement pour la défense et la sécurité. Nous offrons des solutions novatrices pour les systèmes de véhicules et les solutions électroniques.

Parmi les nombreux avantages que nous offrons : un horaire de travail flexible avec télétravail (3 jours en présentiel), des services médicaux privés, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure. Entamez votre carrière chez nous en étant reconnu(e) pour vos années antérieures de travail et encouragé(e) vers le développement de vos futures compétences!

En tant qu’adjoint(e) de direction chez Rheinmetall Canada, vous jouerez un rôle stratégique dans le soutien administratif et organisationnel de la haute direction. Vous assurerez une coordination fluide des activités quotidiennes du président et de l’équipe exécutive, tout en encadrant de manière informelle l’équipe d’adjointes administratives des différents groupes.

Voici quelles seront vos principales responsabilités :

• Gestion du calendrier du président : planification proactive et coordination des réunions internes et externes.
• Organisation de voyages d’affaires : réservations, logistique, suivi des dépenses, personne-ressource auprès de nos fournisseurs de voyage et de notre unité d’affaires.
• Gestion des visiteurs et logistique des rencontres : coordination des rencontres et préparation des salles.
• Soutien administratif à l’équipe exécutive : minutes de rencontres, rédaction et traduction de documents, mise en page de divers documents, dont des présentations corporatives, gestion de comptes de dépenses, approbation de feuilles de temps et gestion de dossiers confidentiels.
• Communication interne et externe : liaison avec notre unité d’affaires en Norvège et le siège social en Allemagne, coordination bilingue des communications.
• Encadrement informel des adjointes administratives : partage des meilleures pratiques, soutien ponctuel et rôle de personne-ressources.

Les acquis que nous recherchons :

• Minimum de 8 à 10 ans dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif ou international.
• Diplôme en secrétariat ou formation équivalente.
• Parfaitement bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Qualités personnelles : Discrétion, autonomie, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités, excellent jugement, capacité de s’adapter rapidement et excellentes habiletés interpersonnelles.

Des atouts qui vous donneraient plus de chances…

• Avoir de l’expérience avec l’appareil gouvernemental
• Avoir déjà travaillé avec SAP®.

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

*Les clients et partenaires de Rheinmetall Canada sont en majorité de l’extérieur du Québec, de même que sa filiale Rheinmetall Provectus qui est basée en Ontario.

** Certaines conditions varient selon le statut du poste.