Stellenangebot: Documentation Supporter (m/w/d)

Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

• Bildschirmdokumentation des Projekts im Dokumentationssystem PIRS
• Dentifizierung der erforderlichen Wartungsarbeiten
• Füllen Sie die vorgegebenen Vorlagen für den Wartungsplan auf der Grundlage der Dokumente aus
• Verwaltung von Dokumenten: Erstellen, Prüfen, Aktualisieren, Beschriften und Organisieren von elektronischen Dokumenten
• Wartungsplanung: Erstellung von Wartungsplänen auf der Grundlage elektronischer Lieferantendokumente
• Verteilung: Verteilung von Dokumenten an die entsprechenden Teams und Beteiligten, um einen rechtzeitigen Zugriff zu gewährleisten
• Aufbewahrung von Unterlagen: Speichern, Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten in einem strukturierten Records Management System
• Sicherstellen, dass alle Dokumente den Industriestandards, rechtlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechen
• Wahrung der Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Informationen
• Erstellung von Berichten über den Status von Unternehmensunterlagen oder Projektdokumenten

Profil

• Gewährleistung von Genauigkeit und ordnungsgemäßer Organisation
• Organisationstalent: Unerlässlich für die Verwaltung großer Informationsmengen und die Aufrechterhaltung effizienter Systeme
• Technische Kenntnisse: Vertrautheit mit Dokumentenmanagement-Software und anderen relevanten Computersystemen
• Fortgeschrittenes Verständnis von Anlagen der Prozessindustrie und von Wartungsarbeiten
• Kommunikation: Erforderlich für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Interessengruppen in fließendem Deutsch in Wort und Schrift
• Zeitmanagement: Sicherstellung der fristgerechten Lieferung von Dokumenten, insbesondere bei Projektfristen
  

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Irma Habibovic

Referenznummer
841487/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: irma.habibovic@hays.de

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt