Stellenangebot: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  
• Sie empfangen Besucher freundlich und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
  
• Sie organisieren und verwalten die Konferenzräume: inklusive Terminbuchung, Vorbereitung, Bereitstellung von Materialien sowie Koordination des Caterings
  
• Sie kümmern sich um die Koordination und Verwaltung der Firmenpoolfahrzeuge
  
• Sie betreuen das zentrale E-Mail-Postfach und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden Nachrichten
  
• Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versand
  
• Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Aufgaben und Assistenzleistungen
  
• Sie begleiten die Einarbeitung neuer Auszubildender am Empfang und stehen ihnen als Ansprechpartner für organisatorische Themen zur Seite

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word, Excel und Outlook
  
• Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr professionelles Auftreten ab – weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  
• Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
  
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus
  
• Sie sind belastbar, flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Wir bieten

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
  
• Ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  
• Gleitzeitkonto für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
  
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
  
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Anna Kapuscik

Referenznummer
841814/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)211-179388607
E-Mail: anna.kapuscik@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH