Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gemeinnützige Gesellschaft mbH

Stellenangebot: Sachbearbeitung - Personal (m/w/d)

Rostock Vollzeit

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Die gfi proCare gGmbH versteht sich als moderne und soziale Organisation, die Menschen unterschiedlicher Altersgruppen eine bedarfsgerechte Unterstützung zur aktiven und selbstbestimmten Teilhabe am Leben bietet. Elementare Bestandteile unserer Arbeit sind ein hoher Arbeitsweltbezug, die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben sowie die Förderung der sozialen und beruflichen Teilhabe.

Unsere Fachkräfte stehen mit ihrer gesamten Persönlichkeit als Ansprechpartner*innen, Vorbilder, Struktur- und Impulsgeber*innen, Hilfesteller, Möglichmacher*innen und auch als verlässliche Konfliktpartner*innen zur Verfügung. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich für eine Einsatzmöglichkeit in Rostock als

Sachbearbeitung - Personal (m/w/d)

ab 01.12.2025 in Teil- oder Vollzeit und zunächst befristet mit der Option auf Übernahme.

Ihr Verantwortungsbereich:

Als Verwaltungskraft bereiten Sie die Aufgaben für die zentrale Personalabteilung und Organisation vor
Sie verantworten zuverlässig und vorausschauend allgemeine Büro- und Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Maßnahmen und Projekten
Sie fertigen Präsentationen und Protokolle an
Verantwortung für termingerechten und vollständigen Daten- und Unterlagenaustausch
zwischen Akademie und der zentralen Personalabteilung
Prüfen und Bearbeiten der personalrelevanten eingehenden Unterlagen
Prüfen und Zusammenstellen der Ausgangspost für die zentrale Personalabteilung
Ansprechpartnerin für Mitarbeiter in Personalfragen
Vorbereiten von Personalmeldungen, Verträgen, Beauftragungen, Untervollmachten und
Zeugnisleitfäden
Vorbereiten von Kündigungen, BR-Anhörungen und Abmahnungen

Sie bringen mit:

Abschluss als Personalkauffrau oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und möglichst auch SAP o. vgl. Anwendungen
Organisationstalent

Unser Angebot:

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team
Eine sinnstiftende Arbeit
Eine umfassende Einarbeitung
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance
30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester), 2 zusätzliche Bonustage möglich