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Stellenangebot: Assistenz Geschäftsführung / Frontdesk (m/w/d)

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Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | Berufserfahren

Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung
    Terminkoordinierung
  • Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen und im Tagesgeschäft
  • Aufbereitung von Geschäftsunterlagen, Erstellung von Präsentationen und Aktenanlage
  • Office Management - Vielfältige Aufgaben eines modernen Sekretariats und Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in Büromanagement
  • Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; Lotus Notes)
  • gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenz (schriftlich und mündlich)
  • Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Loyalität
  • Sicheres, gepflegtes und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen

Wir bieten

  • Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
  • So kommt man gerne ins Büro – bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
  • Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
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