Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) - Zentralambulanz

J 5, 68159 Mannheim Vollzeit

Jetzt bewerben

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Für unsere Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Raum- und Dienstplanung.

Stellenanteil: 100 %
Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

Anlage und Koordination der Raumplanung für BehandlerInnen und Untersuchungen
Erstellung und Anpassung von BehandlerInnen-Kalendern
Hausinterne E-Mail-Korrespondenz mit BehandlerInnen und KollegInnen
Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Verwaltungsaufgaben (auch im Sekretariatsbereich)
Unterstützung des Telefonteams bei der Annahme und Weiterleitung von Anfragen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent und Freude am Gestalten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Praxis- oder Kliniksoftware-Kenntnisse
(Berufs-) Erfahrung im Gesundheitswesen sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
Jobticket als Deutschlandticket
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.