Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Stellenangebot: Sekretärin (m/w/d) - Gerontopsychiatrie

J 5, 68159 Mannheim Vollzeit

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Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

In unserem Sekretariat der Abteilung Gerontopsychiatrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).

Stellenanteil: 50 %
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
Planung und Organisation von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
Unterstützung der kommissarischen Abteilungsleitung
Bei Bedarf Vertretung des Sekretariats der Klinikleitung
Übernahme von Aufgaben im Bereich der Abteilungsorganisation und der Interaktion mit externen Partnern

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, FremdsprachensekretärIn oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt im Wissenschaftsbereich oder Gesundheitswesen
Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
Stilsicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Das bieten wir Ihnen

Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
Jobticket als Deutschlandticket
Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.