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Stellenangebot: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

13357 Berlin Vollzeit

Über uns

Der Geschäftsbereich Personal ist zentraler Dienstleister des Lebenshilfe Verbundes. Wir bearbeiten sämtliche personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Betreuung und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der verschiedenen Gesellschaften im Lebenshilfe Verbund Berlin. Neben der Personaladministration zählen Arbeitsrecht sowie Freiwilligenmanagement zum Geschäftsbereich Personal mit aktuell 22 Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Termin zeitlich unbefristet eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

ID: 428

Aufgaben


Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse Ihres Bereiches aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine qualitätsbewusste Dienstleistung sicher:

  • Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung der gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen
  • verantwortlich für die Entgeltabrechnung einschließlich Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm (KIDICAP)
  • Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen auf Anforderung und in Abstimmung mit den Verantwortlichen
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen
  • Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Führen der digitalen Personalakten
  • überwiegend digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Bescheinigungs- und Meldewesen
  • aktive Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung von modernen Personalprozessen

Profil


  • erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, sowie mindestens Grundkenntnisse im Bereich der eigenständigen Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Grundwissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Tarifvertragsrecht
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Anwendungskenntnisse mit einem EDV-gestützten Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap) erforderlich sowie Kenntnisse eines Dienstplanungsprogramms von Vorteil
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Servicegedanken
  • Teamarbeit macht ihnen Spaß, und Verantwortung zu übernehmen ist für sie
    selbstverständlich
  • Sie kommunizieren klar, freundlich und wertschätzend – intern wie extern

Wir bieten


  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Unternehmen
  • attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E9b), je nach Berufserfahrung aktuell zwischen 3.336 € und 4.139 € brutto (Vollzeit), zuzüglich Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
  • betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
  • familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
  • ausgeprägte und wertschätzende Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
  • eigenverantwortliche, anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
  • modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Großraumbüro in
    einem neu erbauten Campus der Geschäftsstelle in zentraler und verkehrsgünstiger
    Innenstadtlage in der Böttgerstraße am S&U-Bahnhof Gesundbrunnen
  • Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
Sie haben noch Fragen?
Die Leiterin des Geschäftsbereiches Personal, Katja Melcher, ist gern telefonisch für Sie da: 030 8299981201.
Wir freuen uns auf Sie!
Sie möchten sich in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie einfach unser Bewerbungsportal oder schreiben Sie uns eine E-Mail: job-3851@lebenshilfe-berlin.mhm.jobs.
Die Ausschreibung endet, sobald eine geeignete Bewerberin/ein geeigneter Bewerber gefunden wurde.

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

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