Stadt Villingen-Schwenningen

Stellenangebot: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Villingen-Schwenningen Vollzeit

Jetzt bewerben

Über uns

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Eigenbetrieb Technische Dienste Villingen-Schwenningen, Abteilung Betriebswirtschaft und Personal, unbefristet, Vollzeit, EG 7 TVöD

Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie.

Aufgaben

Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen, operativen und strategischen Belangen
Sekretariatstätigkeiten, insbesondere administrative Aufgaben
Koordination interner Abläufe
Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und Pressemeldungen
Durchführung von Projektaufgaben
Sachbearbeitung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Freude am organisierten, eigenverantwortlichen, strategischen und sorgfältigen Arbeiten
ausgeprägter Sinn für Service- und Dienstleistungsorientierung
sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sowie neuen Kommunikationsmedien
Führerschein Klasse B

Wir bieten

kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.