Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) - Neuropsychologie und Resilienzforschung

J 5, 68159 Mannheim Vollzeit

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Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Die im Oktober 2024 gegründete Abteilung für Neuropsychologie und psychologische Resilienzforschung des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit sucht zum 15.01.2026 eine Teamassistenz (m/w/d).

Stellenanteil: 75 - 100 % (Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den möglichen Arbeitszeitumfang an.)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option der Entfristung.

Ihre Aufgaben

Operatives Tagesgeschäft: Z.B. Korrespondenzen, Dokumentenmanagement, Bestell- und Abrechnungswesen, Reisemanagement
Unterstützung der Abteilungsleitung in Personal- und Finanzangelegenheiten
Koordination und Pflege des abteilungsinternen Forschungsmanagements (z.B. in Bezug auf Publikationen und Drittmittel)
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten, Hilfskräften und PraktikantInnen
Koordination und Pflege von Inhalten des Web-Auftritts, von Social-Media-Aktivitäten und Pressetätigkeiten der Abteilung
Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Sachbearbeitung
Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Partnern national sowie international (in englischer Sprache)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Erfahrung im Assistenzbereich sowie Kenntnisse in Haushaltsführung, idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung oder im Forschungsumfeld
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Anwendungen
Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
Sehr gute und sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
Offene Arbeitsatmosphäre mit Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.