Alexianer GmbH

Stellenangebot: Mitarbeiter mwd Medizinischer Schreibdienst und Chefarztsekretariatsvertretung

Berlin Vollzeit

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Krankenhaus Hedwigshöhe

Einrichtung: Alexianer St. Hedwig-Kliniken Berlin GmbH
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter (mwd) beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten (mwd) stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 15 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Einsatzstelle: Krankenhaus Hedwigshöhe

Aufgaben

Ihre Kernaufgaben im Chefarztsekretariat (70 %):

Vertretung verschiedener Chefarztsekretariate nach gründlicher und fundierter Einarbeitung durch die jeweilige Sekretärin (Telefonate, Sprechstundenbetreuung, Terminkoordination, allgemeine Verwaltungstätigkeiten)
Eigenverantwortliche Koordination der Sprechstunde, Terminplanung
Empfangen und Betreuen der Patient*innen vor und nach der Behandlung
Erledigung von Verwaltungsaufgaben

Ihre Kernaufgaben im Schreibdienst (30 %):

Schreiben medizinischer Schriftstücke nach Phonodiktat (z. B. Arztbriefe, Operationsberichte, Sprechstundenberichte)
Aktenbearbeitung
Endbearbeitung der Epikrisen und Versand

Profil

Als Chefarztsekretariatsvertretung:

Sicheres und gepflegtes Auftreten
Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
Organisationstalent und Flexibilität im Sekretariatsalltag
Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Vertrautheit mit dem internen Krankenhausprogramm Orbis
Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Als Mitarbeiter (mwd) im Schreibdienst:

Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
Kenntnis der medizinischen Nomenklatur gewünscht, aber nicht zwingend notwendig
Von Vorteil wäre die Fähigkeit des 10-Finger-Schreibens

Wir bieten

Interessante und vielfältige Aufgaben mit Einblick in verschiedene Krankenhausbereiche mit ausreichend Abwechslung
Freundliches soziales Miteinander im gesamten Krankenhaus
In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienste
Eine arbeitsfeldbezogene Einarbeitung
Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge