Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Catering

Unsere Abteilung Interne Services übernimmt die kaufmännische und technische Betreuung der eigenen Bürostandorte und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Dienstleistungen und Waren zuverlässig bereitgestellt werden. Wir stellen eine reibungslose Organisation sicher, schaffen optimale Arbeitsbedingungen und tragen damit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Standorte professionell zu betreuen und weiterzuentwickeln.

• Empfang und Postbearbeitung: Sie übernehmen den Empfang an unseren Standorten und bearbeiten zuverlässig den Posteingang und -ausgang.
• Koordination interner Dienste: Sie betreuen den internen Tourendienst zwischen den Bürostandorten und organisieren Botenfahrten.
• Cateringorganisation: Sie planen und führen das interne Catering für Besprechungen und Veranstaltungen durch.
• Fuhrparkmanagement: Sie organisieren und steuern den Fuhrpark der degewo AG, prüfen Fahrtenbücher, kontrollieren Führerscheine und führen Fahrersicherheitsunterweisungen durch.
• Halterverantwortung: Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Rahmen der Halterverantwortung sicher.

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder bringen gleichwertige Kenntnisse durch mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Serviceorientierung: Sie überzeugen durch Ihre freundliche und professionelle Art im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sprachkompetenz: Sie beherrschen die deutsche Sprache auf einem professionellen Niveau und können sich sicher in Meetings, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz bewegen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte über unser Onlineformular und klicken dafür den Button "Jetzt bewerben"!

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.