Stellenangebot: Mitarbeiter Sekretariatsbereich (m/w/d)

Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Aufgaben

• Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)
• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
• Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen
• Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit
• Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch versiert
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Koordinations- und Integrationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Wir bieten

• Unser Kunde ist ein führender Anbieter von hochentwickelten Sensorlösungen und Sicherheitstechnologien mit Sitz in Ulm
• Das Unternehmen arbeitet an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Verteidigung und Sicherheit - darunter das internationale FCAS-Programm (Future Combat Air System)
• Hier erwarten dich spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, das Teamgeist, Verantwortung und Weiterentwicklung fördert

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Patrick Holst

Referenznummer
853924/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)731-70511373
E-Mail: patrick.holst@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH