Stellenangebot: Backoffice Support für Business Solution Owner (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Mein Arbeitgeber

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Aufgaben

• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des Zeitrahmens und Budgets abgeschlossen werden
• Datenanalyse: Durchführung von Analysen und Berichterstattung über Projektkennzahlen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, beispielsweise anhand von wöchentlich durchgeführtem Budget- Health- Check
• Datencleansing: Pflege der vorhandenen Daten (SAP-PPM) gemeinsam mit Business Solution Ownern und Projektleitern, um Entscheidungsgrundlage zu ermöglichen
• Datenpflege: Anlage und Pflege von verschiedenen SAP-Stammdaten, wie beispielsweise Endrechnungskennzeichen, Anlage von neuen Items, ….
• Budgetplanung: Unterstützung des Teamleiters und der Business Solution Owner bei rollierenden Budgetplanungsaktivitäten
• Prozessoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den Projektmanagementprozesse (z.B. Cashflow- Management, Jira- Board Erstellung, …)
• Projektmanagement: Übernahme von kleineren IT- Projekten (end- to- end)
• Teamleiterunterstützung/Backup: Ad hoc Unterstützung der Teamleitung bei aufkommenden Themen
• Weitere organisatorische Tätigkeiten: Vorbereitung der Agenda von wöchentlichem BSO Jour Fix, Unterstützung der Business Solution Owner, Teilnahme an verschiedenen Meetings
• Monitoring: Wöchentliches Monitoring eines Incident Aging Dashboard
  

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Rolle
• Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z. B. SAP PPM, JIRA, SAP Analytics Cloud)
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit komplexe Probleme zu analysieren und effektive Lösungen zu entwickeln

Wir bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
• Wir unterstützen Ihre Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Stundenkonten

Ihr Kontakt

Referenznummer
855351/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH