Stellenangebot: Projektassistent/PMO (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

• Formelle Korrespondenz und Kommunikation
• Vorbereitung von Mitteilungen an Arbeitgeber, Konsortialpartner, Kunden und externe Stakeholder
• Koordination interner Prüfungen, Genehmigungen und Unterschriften vor dem Versand
• Unterstützung der Koordination laufender Projektaktivitäten und des Maßnahmen-Trackings
• Pflege von Projektkalendern, Aufgabenlisten und Aufgabenverfolgungslisten
• Organisation von Projektmeetings, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachfassaktionen
• Unterstützung der Koordination zwischen internen Teams und Konsortialpartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen

Profil

• Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
• Fundierte Erfahrung als Projektassistent, in der Verwaltung oder in der Koordination
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder Konsortien ist von Vorteil
• Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SharePoint oder vergleichbaren Tools
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt

Wir bieten

• Eine übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Désirée Holmes

Referenznummer
857191/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: desiree.holmes@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH