Stellenangebot: Administrative Coordinator (m/w/d)

Über uns

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Aufgaben

• Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
• Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
• Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle
• Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
  
• Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
  
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
• Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
• Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln

Wir bieten

• Arbeit in einem internationalen Umfeld
• 30 Urlaubstage

Ihr Kontakt

Referenznummer
857512/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH