Stellenangebot: Sachbearbeiter (m/w/d) - Terminorganisation

• Terminverantwortung: Du erfasst und bearbeitest Blutspendetermine in den dir zugewiesenen Regionen in Bayern und stellst eine reibungslose interne Abwicklung sicher.
• Schnittstellenkommunikation: Du koordinierst den Informationsfluss zwischen dem Blutspendedienst und externen Partnern wie BRK-Gliederungen, Kooperationspartnern und Blutspendern.
• Termin- & Prozesssicherheit: Du hältst interne Vorgaben zur Terminerfassung/-verteilung, Werbemittelorganisation und zum Einladungsmanagement fristgerecht ein.
• Kosten, Verträge & Ehrungen: Du bearbeitest Terminkosten, Rechnungen und Mietverträge und erstellst monatliche Ehrungslisten inklusive Versand von Urkunden und Pins.
• Personal- & Einsatzorganisation: Du unterstützt bei Personalanfragen sowie bei standortübergreifenden Einsätzen inklusive Hotelbuchungen.
• Service: Du arbeitest service- und lösungsorientiert und trägst aktiv zur kontinuierlichen Optimierung von Kommunikations- und Informationsprozessen bei.
• Interne Zusammenarbeit: Du stimmst dich eng mit internen Schnittstellen ab und sorgst für eine kollegiale, sachliche und ergebnisorientierte Zusammenarbeit.

• Ausbildung & Fachwissen: Du verfügst über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung. Außerdem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere IT- und Softwarekenntnisse (MS Office / Microsoft 365) mit.
• Organisation & Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst Zeit- und Selbstmanagement im Blick und setzt Prioritäten zuverlässig.
• Kommunikation: Du überzeugst durch einen gepflegten, empathischen Kommunikationsstil, Kooperationsfähigkeit, Kollegialität und respektvollen Umgang.
• Flexibilität & Belastbarkeit: Du bist belastbar, flexibel, hoch motiviert und gehst auch in stressigen Situationen souverän mit Herausforderungen um.
• Team- & Veränderungsfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, bist offen für Veränderungen und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen.

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