Organisation - Kommunikation - Verantwortung

Assistenz der ärztlichen Leitung (w/m/d)

Der Ärztliche Leiter am Standort Ingelheim braucht eine Unterstützung, die mitdenkt, organisiert und den Alltag spürbar entlastet.

• Terminierung, Kalenderpflege
• Protokollierung von Meetings
• Zuarbeit in Projekten
• Nachhalten von Projekten und der zu erledigenden Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• mehrjährige Assistenzerfahrung in administrativen Abläufen im Büro oder Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse des Unternehmens, der Strukturen und Ansprechpartner
• Kompetenz in vertrieblichen und marketingorientierten Themen
• sehr gute EDV-Kenntnisse, digitale Tools sind keine Hürde
• Loyalität und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Engagement

• Haustarifvertrag, incl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
• ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
• kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und wertschätzende Zusammenarbeit
• umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (Zuschuss zu EGYM Wellpass)
• Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
• Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
• eine Kantine, kostenlose Getränke und Obst
• regelmäßige Mitarbeiterevents

Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.