Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste
• Vorbereitung, Nachbereitung und technische Kontrolle der Besprechungsräume sowie Koordination von Bewirtungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse und Telefonzentrale inklusive Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln nach Vorgabe
• Bearbeitung von Mängelmeldungen in den Kitas
• Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung (z.B. Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)
• Vorprüfung von Rechnungen
• Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen

Profil

• Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management
• Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Caroline Sophie Hanl

Referenznummer
861918/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)201-76026231
E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH