Stellenangebot: Legal Assistant (m/w/d)

Über uns

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein weltweit führendes Wissenschafts- und Bildungsunternehmen, das Forschungsergebnisse, Fachbücher und hochwertige Inhalte für die akademische Gemeinschaft bereitstellt. Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen.

Aufgaben

• Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene
• Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen
• Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten
• Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen
• Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen
• Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)
• Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung
• Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding
• Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen
• Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen

Profil

• Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit
• Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat
• Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken
• Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Wir bieten

• Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen
• Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations
• Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene
• Schneller Start und klare Prozesse
• Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld

Gehaltsinformationen

• Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Hendrik Korn

Referenznummer
862830/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884162
E-Mail: hendrik.korn@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH