Stellenangebot: Team-Assistent (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

• Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand
• Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung

Profil

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Nina Jüschke

Referenznummer
865243/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: nina.jueschke@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden