Stellenangebot: Assistenz im Vorzimmer des Personalrats (m/w/d)

Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Aufgaben

• Erstellung der wöchentlichen Tagesordnung
• Terminmanagement und Koordination von Sitzungen
• Pflege von analogen und digitalen Ablagen
• Prüfung und Vorbereitung eingehender Anträge
• Protokollerstellung (insb. PR-Sitzungen)
• Betreuung des PR-Funktionspostfachs sowie des ZAF-Fortbildungspostfachs
• Zusammenstellung von Dokumenten für Schlichtungs- und Einigungsstellen
• Administrative Unterstützung des Personalrats im Tagesgeschäft

Profil

• Verwaltungserfahrung wünschenswert (z.B. Assistenz, Sachbearbeitung)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft, sich kurzfristig einzuarbeiten

Wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Julia Reiher

Referenznummer
870534/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: julia.reiher@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH