Hays AG

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rhein-Main-Gebiet Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinativer Aufgaben im administrativen Umfeld
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Bearbeitung und Weiterleitung interner und externer Anliegen
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung von Auswertungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten, Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung ausgewählter Aufgaben und Projekte im operativen Tagesgeschäft
Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hinreichend Berufserfahrung als Geschäftsführungs-/Team- oder Projekt-Assistenz
Versierter Umgang mit den allgemeinen Office-Anwendungen
Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Hohes Maß an Flexibilität im Rahmen der Betreuung von internen und externen Personen